Documenten en boeken digitaliseren

ABBYY FineReader 11 versnelt het OCR-proces en vereenvoudigt het maken van e-books. De
nieuwe generatie FineReader maakt snel en nauwkeurig scannen en converteren van documenten
mogelijk, en biedt intelligente gereedschappen om het werken met documenten productiever te
maken

AMSTERDAM, 13 oktober 2011 – ABBYY, een toonaangevende aanbieder van diensten
voor documentherkenning, gegevensvastlegging en linguïstische technologieën, introduceert
vandaag ABBYY FineReader 11, een intelligente Optical Character Recognition (OCR)-
toepassing voor het efficiënt scannen en converteren van documenten. Met FineReader 11
kunnen ondernemingen en individuen hun productiviteit naar een hoger niveau tillen met een
aanzienlijke verbetering van de OCR-prestaties. De verbeteringen houden bijvoorbeeld een
nieuwe zwart-witmodus in die de verwerking van documenten tot 45 procent sneller maakt*.
Om het converteren van documenten te stroomlijnen heeft ABBYY FineReader’s het vermogen
om de oorspronkelijke opmaak van documenten met meerdere pagina’s te reconstrueren, verder
verbetert. Bovendien kunnen gebruikers met de nieuwe versie van FineReader nu eenvoudig
elektronische boeken in de meest gebruikelijke bestandsindelingen creëren. Daarnaast heeft
ABBYY de beste taalondersteuning in de markt uitgebreid met onder meer Arabische talen.**

”Met ABBYY FineReader kan men meer bereiken in minder tijd en met minder inspanning, of
het nu wordt gebruikt voor het standaard verwerken van kantoordocumenten of voor incidentele
werkzaamheden”, legt Sergey Popov uit, directeur van FineReader Product Department bij
ABBYY. “Voor veel professionals is ABBYY-software een vast onderdeel van de dagelijkse
bedrijfsprocessen geworden. Door de nieuwe verbeteringen kan het programma nu makkelijk
taken aan die als erg moeilijk en tijdrovend werden beschouwd.”

ABBYY FineReader biedt intuïtieve hulpmiddelen voor het scannen van documenten en het
snel converteren van afbeeldingen van documenten zoals scans, foto’s en PDF-bestanden,
naar bewerkbare en doorzoekbare elektronische bestandsindelingen. De tekstherkenning
van FineReader is een tijdbesparend alternatief voor het handmatig invoeren van tekst en
biedt een nauwkeurige conversie van bijna alle soorten gedrukte documenten, zoals boeken,
tijdschriftartikelen met ingewikkelde opmaak, tabellen, spreadsheets en zelfs faxen.

De nieuwe versie van ABBYY FineReader biedt functies en gereedschappen gericht op
het vereenvoudigen, versnellen en optimaliseren van dagelijks werk met documenten en
afbeeldingen. De belangrijkste nieuwe functies op een rijtje:

Snellere OCR en krachtige productiviteitsgereedschappen

ABBYY FineReader 11 biedt een algemene verhoging van de verwerkingssnelheid tot 25
procent* sneller bij Europese talen (bijvoorbeeld Engels, Duits en Russisch) en tot 40 procent*
sneller bij Aziatische talen zoals Chinees, Japans en Koreaans. Daarnaast kunnen gebruikers de

prestaties van de oplossing verder verhogen en optimaliseren met de speciale verwerkingsmodi
van FineReader 11:

Nieuwe zwart-witverwerkingsmodus — Ideaal voor gebruik bij gangbare documenten zoals
contracten, kranten, boeken of andere documenten waarbij kleur niet van belang is. Garandeert
zeer nauwkeurige OCR-resultaten met een snellere tot 45 procent* verwerking.

Verbeterde snelle verwerkingsmodus — Biedt tot 70 procent* snellere herkenning, vergeleken
met de standaard verwerkingsmodus. Deze optie is perfect geschikt voor projecten waarbij
snelheid essentieel is, zoals het maken van doorzoekbare PDF-archieven.

Gemakkelijk en snel e-books maken

Met ABBYY FineReader 11 kunnen gebruikers papieren documenten en afbeeldingen
converteren naar tekst in verschillende formaten die worden ondersteund door e-book readers,
tablet PC’s en smartphones, waaronder de nieuwe formaten Electronic Publication (.ePub) en
FictionBook (.fb2). Daarnaast kunnen teksten die geconverteerd zijn met ABBYY FineReader
11 meteen naar de Amazon® Kindle™-account van de gebruiker worden verzonden.

Opslaan in Microsoft® Word, PDF en OpenOffice.orgTM Writer met oorspronkelijke opmaak

Door de verbeterde ABBYY ADRT®-technologie biedt FineReader 11 een nauwkeuriger
reconstructie van de oorspronkelijke opmaak van het document, inclusief de inhoudsopgave,
koppen, voetteksten en andere kenmerken die normaal gesproken in documenten met meerdere
pagina’s zijn te vinden. De nieuwe versie biedt aanzienlijke verbeteringen in de herkenning van
verticale kopteksten, kanttekeningen, diagrammen, tabellen en stijlen, en vereist daarom minder
inspanning die normaal gesproken gepaard gaat met het handmatig corrigeren.

Naast Microsoft Word-documenten reconstrueert ABBYY FineReader 11 nu op nauwkeurige
wijze kopteksten, voetteksten, paginanummers en inhoudsopgave op alle pagina’s in
resulterende OpenOffice.org Writer-bestanden (ODT). Als men opslaat naar PDF, identificeert
en reproduceert de toepassing slim de bladwijzers van de inhoud met koppelingen om een betere
navigatie en leesbaarheid te waarborgen.

Nieuwe interfacefuncties en -gereedschappen

ABBYY FineReader 11 biedt een verbeterde, flexibele gebruikersinterface waarmee gebruikers
sneller resultaten bereiken bij het werken aan documenten:

Documenten splitsen — FineReader 11 is ontworpen voor het gemakkelijk in batches scannen
van documenten en geeft de gebruikers de mogelijkheid om snel pagina’s in documenten van
elkaar te scheiden en te beheren. Als de documenten zijn gesplitst, kunnen ze tegelijkertijd in
afzonderlijke FineReader-vensters worden verwerkt voor resultaten van hogere kwaliteit, terwijl
de structuur en de opmaak van de documenten intact blijft.

Nieuwe stijleneditor — Hiermee kunnen gebruikers herkende documenten zo nodig meteen
in ABBYY FineReader bewerken. Gebruikers kunnen de tekststijlen in een heel document
bekijken, aanpassen of samenvoegen. De aanpassingen worden automatisch toegepast op
meerdere pagina’s, waardoor er minder handmatig bewerken nodig is.

Verbeterde afbeeldingeneditor — Inclusief uitgebreide functies voor voorverwerking van
afbeeldingen, voor optimale herkenningsresultaten. Professionele gebruikers kunnen nu de
optimale helderheid en contrast van de afbeeldingen instellen, of de toonwaarden van de
afbeeldingen aanpassen door de niveaus voor de schaduwen, hoge lichten en middentonen te
selecteren.

Opties voor intuïtieve PDF-conversie — Biedt drie vooringestelde modi voor het opslaan van
PDF’s: – Maximale kwaliteit, Compact en Gebalanceerd – voor verschillende conversiesituaties.
Daarnaast biedt FineReader 11 verbeterde MRC-compressietechnologie die tot 80 procent
kleinere PDF-bestanden dan de vorige versie levert.

Nieuwe herkende talen: Arabisch, Vietnamees en Turkmeens (Latijn)

In de nieuwe versies wordt ook Arabisch**, Vietnamees en Turkmeens (Latijn) ondersteund,
wat het totaal op 189 herkende talen brengt, waarmee ABBYY FineReader koploper is in het
ondersteunen van talen.

Nieuwe functies in ABBYY FineReader Corporate Edition

ABBYY FineReader 11 Corporate Edition, ontworpen voor middelgrote ondernemingen,
afdelingen en werkgroepen in grote bedrijven, biedt extra samenwerkings- en
productiviteitsgereedschappen. Corporate Edition ondersteunt gecentraliseerde installatie vanaf
een server op meerdere werkstations, gedistribueerde documentverwerking met de mogelijkheid
om workflows over het netwerk te delen, en biedt een flexibel licentiemodel dat speciaal voor
zakelijke klanten ontworpen is. FineReader 11 Corporate Edition beschikt over een aantal
verbeteringen, zoals:

Verbeterde Hot Folder en Scheduling — Door het geautomatiseerd verwerken van batches
in gedeelde mappen (mailbox, lokale of netwerkmappen) kan de toepassing nu flexibel de
documentconversieroutines plannen en het proces beginnen met vooraf ingestelde intervallen
(elke minuut, dag, week of maand). ABBYY Hot Folder slaat nu ook OCR-resultaten op als
FineReader-documenten, wat de gebruikers meer vrijheid geeft om de documenten handmatig
te bewerken of te verifiëren voordat de documenten worden opgeslagen in de uiteindelijke
indeling.

Aangepaste taken — Hiermee kunnen zakelijke gebruikers hun bedrijfsprocessen stroomlijnen
door het scannen en de conversieroutines te automatiseren. Ze kunnen gemakkelijk aangepaste
taken maken met bepaalde parameters zoals herkenningstalen, uitvoerindelingen en
opslagmappen, en die taken via het netwerk met andere collega’s in de werkgroep delen.

Verwijderen van gevoelige informatie met redactiemodus — Gebruikers kunnen gevoelige
informatie in ondersteunde uitvoerdocumenten verbergen of verwijderen. Vertrouwelijke
informatie kan worden verwijderd of worden vervangen door een zwarte balk of zwarte stippen
op meerdere lagen van het document.

ABBYY Business Card Reader — Een tijdbesparende toepassing waarmee gebruikers van
ABBYY FineReader 11 Corporate Edition snel en nauwkeurig gescande visitekaartjes
kunnen converteren en de gegevens in de vCard-indeling of direct naar Microsoft Outlook®-
contactpersonen kunnen opslaan.

Beschikbaarheid

ABBYY FineReader 11 is in twee versies (Professional en Corporate Editions, ontworpen
voor de wensen van verschillende gebruikersgroepen en productievereisten) beschikbaar in
verschillende online winkels, geselecteerde verkooppunten en wederverkopers over de hele
wereld. Voor uitgebreide productinformatie of een gratis proefversie komt men terecht op:
http://finereader.abbyy.com.

*Volgens interne testen van ABBYY. Nauwkeurigheid en opmaakresultaten zijn afhankelijk van
factoren als documentkwaliteit en scannerinstellingen.

** Bepaalde lokale versies van ABBYY FineReader 11 ondersteunen niet alle 189
herkenningstalen.