Rijkswaterstaat Progis

De uitdaging

De projectorganisatie Progis is door het Ministerie van Verkeer en Waterstaat in het leven geroepen om woningen en andere geluidsgevoelige gebouwen te isoleren tegen vliegtuiglawaai. Een aanzienlijk deel van het archief wordt frequent geraadpleegd en aangevuld met nieuwe dossiers en documenten. Voor Progis ligt de uitdaging in het efficiënt opslaan en beheren van het archief en tegelijkertijd te voldoen aan de veiligheidseisen gesteld door de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

De oplossing

Cintas heeft alle dynamische fysieke dossiers gedigitaliseerd en daarnaast de fysieke dossiers met een semi-statisch karakter in haar beveiligde opslagvoorziening veilig gesteld. Door gebruikmaking van het Archief On Line concept kan op eenvoudige wijze een digitale kopie gemaakt worden van alle nieuwe, archiefwaardige documenten. Die kopie wordt vervolgens aan het digitale archief toegevoegd waardoor het overzicht behouden blijft en het zoeken naar documenten of dossiers versneld en vergemakkelijkt wordt.

“De Progis organisatie heeft gedurende de aangegeven periode op een plezierige wijze met uw organisatie samengewerkt. Een aantal in het oog springende zaken zijn: grote klant- en service gerichtheid, met name op het gebied van meedenken met de klant en het aandragen van praktische oplossingen; het leveren van constante kwaliteit en het waarmaken van commitments.”