Digitaal archief online

Uw organisatie heeft besloten de stap naar een digitale werkomgeving te zetten. Medewerkers produceren hun stukken veelal reeds op een elektronische wijze en slaan deze op in hun repositories. Om volledig van digitalisering te kunnen profiteren, zal ook de back-log (bestaande, fysieke archieven) geconverteerd dienen te worden. Cintas heeft de juiste mensen en services in huis, zoals elders op de site duidelijk wordt.

Beveiligd digitaal archief online

Na de conversie stelt Cintas de documenten online beschikbaar voor uw organisatie. Geautoriseerde medewerkers kunnen via een beveiligde verbinding uw digitale archief online benaderen. Documenten kunnen online aan de hand van verschillende geavanceerde zoekmethoden snel en efficiënt worden opgezocht. Hoewel de digitale archieven niet locaal zijn opgeslagen, profiteert u toch van de 24x7 beschikbaarheid die Cintas u biedt.

Optimaal profiteren van digitaal archief online

Om optimaal te profiteren van de voordelen van uw online digitale archief, gebruikt Cintas de beheersoftware van Alchemy. Dit contentmanagementsysteem biedt u de oplossing voor het opslaan, ontsluiten en beheren van veel soorten elektronische documenten. Hierbij kan gedacht worden aan gescande afbeeldingen in PDF of TIFF formaat, CAD/bouwtekeningen en geluids- en videobestanden. Ook office-bestanden, e-mails en faxen zet Alchemy overzichtelijk naast elkaar in elektronische dossiers.

Ruimte om te innoveren

De Alchemy toepassing is bij uitstek geschikt voor integratie met andere bedrijfsapplicaties, zodat de digitale dossiers voor alle mogelijke toepassingen in uw organisatie beschikbaar zijn. Daarnaast ondersteund het systeem een keur aan outputvormen. Op deze manier stelt het online digitale archief van Cintas u in staat vele processen te stroomlijnen: van input tot output. Cintas biedt u de ruimte om te innoveren.