Digitalisering op aanvraag

Digitalisering heeft vooral waarde wanneer het dynamische archieven betreft. Dossiers die regelmatig in processen worden opgeroepen of waar nog aan gewerkt wordt. U kunt ervoor kiezen de dossiers, die al gedateerd zijn en waarvan de kans klein is dat deze nog gebruikt moeten worden, in fysieke vorm op te slaan en te scannen wanneer dat toch noodzakelijk blijkt te zijn. Cintas biedt u zowel de ruimte om uw fysieke archieven op te slaan als de infrastructuur om digitalisering van uw documenten snel en vlekkeloos te laten verlopen.

Snelle en efficiënte digitalisering

Cintas levert u daadwerkelijk digitalisering op aanvraag (ook wel genoemd: Scan-on-demand). Denk aan een verzekeraar die een oude polis dient te controleren. Cintas reageert op uw verzoek binnen vooraf gestelde termijnen, waarbij 24x7 beschikbaarheid tot de mogelijkheden behoort. U bent ervan verzekerd dat uw processen doorgang blijven vinden. U behoudt via een webapplicatie overzicht over de opgeslagen dossiers; een verzoek om een stuk te scannen kan zeer eenvoudig en snel via deze applicatie worden gedaan. U bepaalt in welk outputformaat u het bestand ontvangt en via welk kanaal dit gebeurt. Snel en efficiënt. Cintas biedt hierin ruimte voor maatwerk