Besparingen

Cintas realiseert aanzienlijke besparingen door uw dossiers te digitaliseren. Denk alleen maar aan de relatief dure fysieke opslagruimte - vaak kantoorvloer - die fors kan worden teruggebracht. Dat zijn flinke besparingen die behoorlijk op kunnen lopen, zeker in het geval van papierintensieve organisaties. Cintas rekent ze u graag voor.

Digitaal en fysiek

Digitalisering betekent niet direct dat u van uw fysieke dossiers af bent. Volgens geldende bewaartermijnen bent u verplicht bepaalde dossiers voor langere tijd op te slaan. Cintas heeft ook daar zeer aantrekkelijke oplossingen voor. Lees verder bij Archiefopslag. Forse besparingen door digitalisering komen tevens voort uit het stroomlijnen van (handmatige) processen.

Procesoptimalisatie

In veel gevallen maakt het digitaliseren van informatie het mogelijk dat processen zonder tussenkomst van menselijk handelen kunnen worden afgehandeld. Hierbij kan gedacht worden aan facturen of declaraties, die na het scannen geïnterpreteerd worden en direct bij de juiste budgethouder in de mailbox terechtkomen. Zo zijn er nog vele andere processen te bedenken. Cintas heeft veel ervaring met het optimaliseren van bedrijfsprocessen (Business Process Management) in vele verschillende branches. Naast een vlekkeloze digitalisering, ondersteunt Cintas uw organisatie dan ook in de (her)inrichting van elektronische processen. Het behoeft geen betoog dat u FTE’s kunt besparen.

Zoeken en vinden

Digitale informatie heeft als grote voordeel dat het eenvoudig terug is te vinden. Cintas geeft de gescande documenten de juiste kenmerken en indexen mee, waardoor informatie in het beheersysteem snel is terug te vinden. Waar medewerkers tot voor kort de benodigde gegevens dienden op te zoeken in orders, verscholen in het archief, kunnen zij nu met enkele zoeksleutels het dossier op hun beeldscherm krijgen.

Excelleren

Het image, het gescande document, maar ook de informatie zoals die is geconverteerd naar de bedrijfsapplicatie als een CRM-, ERP- of financieel systeem. De besparingen die u daardoor realiseert, lopen in de vele minuten per dag per medewerker. Bovenal bent u in staat klantenvragen sneller te beantwoorden en burgers sneller inzicht te geven in hun status. De services van Cintas geven u de ruimte om te excelleren.