Controle bewaar- termijnen archief

Archiefbeheer is een complexe aangelegenheid. Dat komt mede doordat uw archieven zeer heterogeen van aard zijn en bestaan uit vele verschillende typen documenten. Het is niet onwaarschijnlijk dat verschillende regels gelden voor deze documenten, zoals bewaartermijnen. Klant- of patiëntgerelateerde documenten dienen nu eenmaal langer bewaard te worden dan overige bedrijfsinformatie.

Archieven monitoren

Cintas beschikt over de kennis en over de beheersystemen om de levenscyclus van uw archieven te monitoren en tijdig te signaleren dat uw documenten vernietigd kunnen worden of naar een volgende archiefbewaarplaats verplaatst dienen te worden. Cintas beheert uw archieven proactief. We denken voortdurend met u mee over de meest geschikte archiefoplossing. Daarmee voorkomt u dat u niet aan bewaartermijnen voldoet en mogelijk risico's loopt in het kader van compliance.