Digitaal archief

Om volledig van digitalisering te kunnen profiteren, zullen ook de oude papieren archieven geconverteerd moeten worden. Deze zogeheten back-log wordt net als de actuele documentenstroom voor u digitaal toegankelijk in een Document Management Systeem (DMS).

Beveiligd digitaal archief online
Stel u voor: nooit meer zoeken in oude dozen. Door conversie komen papieren documenten digitaal beschikbaar. U en uw medewerkers kunnen ze opvragen via een speciaal beveiligde internetverbinding. Snel en efficiënt, 24X7, zijn ook uw oudste archieven online beschikbaar.

Optimaal profiteren van digitaal archief online
Een op maat gesneden Document Management Systeem (DMS) van een erkende partner biedt u snelle toegang tot het hele digitale archief.

In overleg met de experts van Cintas kiest u het bestandsformaat dat het best past bij uw archief. gescande afbeeldingen in PDF- of TIFF-formaat, CAD/bouwtekeningen en geluids- en videobestanden. Ook Office-bestanden, e-mails en faxen worden door deze systemen overzichtelijk naast elkaar in elektronische dossiers gezet.

Vraag meteen een vrijblijvend adviesgesprek aan met een van onze specialisten. Gebruik ons contactformulier of bel ons 071-5215070