071-5215070| Papiervernietiging | Archiefbeheer |
ARCHIEFOPSLAG, VEILIG OP ORDE
Voor een bedrijf is het archief de plek waar de kennis opgeslagen ligt die in de loop van de jaren is opgebouwd. Het is dus een belangrijke, maar ook kwetsbare bron van informatie. Archiefopslag krijgt vaak niet de aandacht die het verdient, de archiefruimtes zijn vaak vol en belangrijke documenten lopen het gevaar zoek te raken. Op deze manier loopt u het gevaar kennis van uw bedrijf te verliezen. Externe archiefopslag lost al deze problemen in een klap voor u op.
Archiefopslag, is dat wel veilig? Heb ik na het opslaan dan voldoende toegang tot mijn eigen papier archieven? Doe ik ook echt aan aanzienlijke kostenbesparing? Dit is waarschijnlijk een greep uit de eerste vragen die u zich stelt op het moment dat u externe archiefopslag overweegt voor uw archief. Cintas kan u op al deze vragen een bevestigend antwoord geven. De archiefopslag bij Cintas is schoon, systematisch georganiseerd, voorzien van de beste klimatologische omstandigheden voor het opslaan van papier en biedt bescherming tegen inbraak, waterschade en brand.
Archiefopslag met service
Externe archief opslag bespaart u niet alleen veel ruimte, werk en investeringen in de noodzakelijke voorzieningen, ook is het een extra beveiliging tegen brand, inbraak en beschadiging. Cintas heeft een dienstverlening waar u 24 uur per dag 7 dagen per week een beroep op kunt doen. Hierdoor houdt u de volledige controle over uw documenten en bestanden in de archiefopslag. De documenten die u opvraagt liggen binnen afzienbare tijd op uw bureau.
Archiefopslag. Opslaan zonder de controle te verliezen
In de archief opslag worden uw dossiers in uniforme locatiedozen, anoniem opgeborgen. Alleen geautoriseerd Cintas personeel heeft toegang tot de opslagfaciliteit. Zo garandeert Cintas volledige discretie bij het opslaan. U kunt uw documenten natuurlijk bij ons bewerken en inzien, daarvoor staat een inzagekamer tot uw beschikking.
Uw archief wordt voorzien van barcodes systematisch in de database van Cintas gezet. U kunt deze database van uw papieren, documenten en bestanden zelf ook raadplegen. Zo raakt u nooit meer een document kwijt!
Bekijk de mogelijkheden die Cintas biedt voor de opslag van uw archieven door op de bovenstaande button te klikken. Of neem telefonisch contact op: 071-5215070