Uw archief digitaliseren, snel documenten vinden

Veel bedrijven vinden de stap naar een volledig digitale werkomgeving erg groot. Dit terwijl het heel veel voordelen heeft. Misschien wel het grootste voordeel van het digitaliseren van uw archief is de vindbaarheid. Cintas geeft uw documenten na het digitaliseren kenmerken en indexen mee, waardoor u de gegevens die u nodig heeft met enkele zoeksleutels op het beeldscherm krijgt.

Archiefstukken kunnen zo snel en op ieder moment worden opgevraagd en het opvragen is niet langer locatiegebonden. Hierdoor geeft het u de ruimte om medewerkers flexibeler te laten werken en zaken efficiënter af te handelen. Het digitaliseren van het archief bespaart daardoor veel tijd en geld.

Archief digitaliseren, Cintas berekent uw besparingen

Eenmalig digitaliseren van archief

Ook als u eenmalig een document of uw archief wilt digitaliseren, is Cintas de aangewezen partner. Denkt u hierbij aan:

Digitale datarooms
Personeelsdossiers
Klantarchieven
Bouwarchieven
vendor- en handboekcollecties
Directiearchieven

Cintas kan voor een kleine private onderneming een enkel complex document of voor een overheidsinstelling het volledige archief digitaliseren. Wij bieden u de mogelijkheid uw werkomgeving digitaal in te richten en uw bedrijfsprocessen te optimaliseren, ongeacht hoe groot uw bedrijf is.

Vooral dynamisch archief digitaliseren

Voor een dynamisch archief heeft digitaliseren vooral waarde. Dit omdat hierin dossiers regelmatig in processen worden opgeroepen en er nog aan wordt gewerkt. Voor dossier die al gedateerd zijn kunt u kiezen voor externe opslag van het fysieke archief bij Cintas. De kans dat deze dossiers nog gebruikt moeten worden is klein, maar wanneer dit toch het geval is, digitaliseren wij dit archief ter plekke voor u. Ook het fysieke dynamische archief kunt u bij ons opslaan.

Klikt u voor meer informatie over het archief van uw bedrijf te digitaliseren door Cintas op de bovenstaande button. Of neem telefonisch contact op: 071-5215070