Archiefbeheer

Cintas regelt de opslag en het beheer van uw archief, papier en digitaal. Zo neemt Cintas uw zorgen uit handen. Veilig en kosteneffectief.

Uw archief is het geheugen van uw organisatie. Cintas investeert daarin. Denk aan personeelskosten, vierkante meters, brand- en inbraakpreventie en klimaatbeheersing. De archiefruimtes van Cintas zijn geheel conform de wettelijke eisen en regels. Cintas is thuis in alle branches zoals overheid, legal, financial en pharmacy.

Voor iedere vorm van archiefbeheer kiest Cintas samen met u de beste opties:

• dynamisch – – onmiddellijk opvraagbare documenten,
• semi-statisch – kostenefficiënt opslaan voor snelle opvraag,
• deep storage – veilig en vertrouwd bewaren van archieven.

Uw voordelen van archiefbeheer bij Cintas:

• geen papierzorgen, terug naar uw core business
• geen verspilling van kantoorruimte
• geen kosten voor brand- en inbraaksystemen of dure klimaatbeheersing
• geen verspilling van tijd met zoeken in dozen
• proactief beheer van uw archief met het oog op bewaartermijnen en vernietigingsdata
• bescherming tegen calamiteiten, ongedierte, inbraak en brand- en waterschade.

Snel over de juiste informatie beschikken is van levensbelang voor elk bedrijf. U mag nooit misgrijpen. Cintas legt de leveringstijden vast in een Service Level Agreement voor archiefbeheer, dat samen met de klant op maat wordt gemaakt. We maken harde afspraken over de tijd die nodig is om een document digitaal op uw computerscherm te krijgen via Scan-On-Demand of fysiek op uw bureau met onze eigen koerier.

Chain of Custody

Het kernprincipe van Cintas is ‘Chain of Custody’. Cintas registreert elke handeling en rapporteert en corrigeert eventuele afwijkingen. Dit gebeurt aan de hand van de barcode en registratie op dossierniveau.

Ook dossiers die bij Cintas in de archiefruimten in beheer zijn geweest of door het scanbureau van Cintas zijn gedigitaliseerd en vernietigd, worden geregistreerd. De logfiles van deze dossiers worden bewaard.

Vraag meteen een vrijblijvend adviesgesprek aan met een van onze specialisten. Gebruik ons contactformulier of bel ons 071-5215070