Bewaartermijnen

Wat zijn de bewaartermijnen voor mijn documenten?

• Jaarrekeningen, Accountantsverklaringen e.d. moeten conform art. 2:394 BW 7 jaar bewaard worden vanaf de datum van opstellen.
• Winst- en verliesrekeningen moeten conform art. 2:10 en art. 3:15a BW 7 jaar bewaard worden vanaf de datum van opstellen.
• De administratie na ontbinding van een rechtspersoon moet conform art. 2:24 BW 7 jaar bewaard worden, na de datum van ontbinding.
• Dividendnota’s moeten conform art. 3: uitvoeringsbeschikking dividendbelasting 5 jaar bewaard worden na de datum van opstellen.
• Gegevens van bedrijfsmatig onroerend goed moeten conform art. 34a Wet op omzetbelasting 9 jaar bewaard blijven. De bewaartermijn gaat in volgend op het jaar waarin men het goed is gaan bezitten.
• Ledenadministratie van een coöperatie met aansprakelijkheid van de leden moeten conform art. 2:61 BW 10 jaar bewaard worden na aanvraag van het lidmaatschap.
• Subsidieadministratie moet conform art. 4:69 Algemene Wet Bestuursrecht 10 jaar bewaard worden vanaf de datum van administreren.
• Grootboeken, debiteuren- en crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, voorraadadministratie en loonadministratie moeten conform art. 52 Wet Rijksbelastingen en art. 8 Douanewet 7 jaar bewaard worden. De bewaartermijn gaat in op 1 januari na het opstellen.
• Facturen in verband met de omzetbelasting moeten conform art. 31 Uitvoeringsbeschikking omzetbelasting 7 jaar bewaard blijven na het opstellen c.q. ontvangen.
• Identificatiebewijzen (op grond van de Wet Identificatieplicht) moeten conform art. 23a Uitvoeringsregeling loonbelasting 9 jaar bewaard blijven na het einde van het dienstverband.